Organizzazione Congressi

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
(ideazione, programmazione, pianificazione e gestione congresso/meeting)

Elaborazione agenda e calendario meeting
Impostazione grafica, elaborazione testi, correzione bozze e stampa di inviti, programmi, locandine etc.
Mailing: composizione mailing list, reperimento e caricamento database, imbustamenti e spedizioni
Redazione di tutta la corrispondenza e della documentazione
Piattaforma informatica per la raccolta e gestione computerizzata delle iscrizioni e dei lavori scientifici
Raccolta e gestione prenotazioni alberghi e viaggi
Predisposizione cartelle congressuali con materiale informativo e turistico
Preparazione badges personalizzati
Elenchi partecipanti 
Allestimenti
Segreteria congressuale in sede
Coordinamento personale in sede
Coordinamento conferenze stampa
Stesura e gestione del bilancio preventivo e consuntivo 


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